Regulamin akcji profilaktyczno‑edukacyjnej – program „Program Kompleksowego Leczenia Otyłości” Instytut Mikroekologii sp. z o.o.
I. Nazwa.
1.1. Akcja służąca profilaktyce, zachowaniu, ratowaniu, przywracaniu i poprawie zdrowia, prowadzona pod nazwą „Program Kompleksowego Leczenia Otyłości” przez INSTYTUT MIKROEKOLOGII SP. Z O.O., mająca na celu zwiększenie świadomości zdrowotnej uczestników, umożliwienie skorzystania z konsultacji lub badań profilaktycznych, promocję zdrowego stylu życia oraz zapewnienie kompleksowego wsparcia w zakresie profilaktyki, diagnostyki i leczenia otyłości, w tym wczesnego wykrywania czynników ryzyka oraz ograniczania ryzyka wystąpienia chorób związanych z otyłością, w ramach której Uczestnik otrzyma PAKIET „Opieka na START” .
II. Nazwa podmiotu organizującego Akcję.
2.1. Organizatorem jest spółka „INSTYTUT MIKROEKOLOGII” Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu, ul. Sielska 10, 60‑129 Poznań, KRS 0000253708, REGON 300257149, NIP 7792279486.
III. Miejsce organizacji Akcji.
3.1. INSTYTUT MIKROEKOLOGII sp. z o.o. ul. Sielska 10, 60‑129 Poznań, z zastrzeżeniem, że w uzasadnionych przypadkach, w szczególności z przyczyn organizacyjnych, medycznych lub związanych z dostępnością Specjalisty, wybrane Usługi mogą być realizowane w formie zdalnej lub z wykorzystaniem środków komunikacji elektronicznej.
IV. Definicje.
Użyte w niniejszym Regulaminie terminy, zdefiniowane poniżej, oznaczają odpowiednio:
- Akcja/Program – znaczenie nadano w pkt 1.1.
- Badania podstawowe – pakiety badań oferowane przez Organizatora, występujące w dwóch wariantach:
- Dla kobiet – obejmuje on: morfologia krwi, glukoza na czczo, HbA1c, OGTT 75 g, lipidogram: cholesterol całkowity, LDL-C, HDL-C, non-HDL-C, triglicerydy, kwas moczowy, TSH, ALT, AST, kreatynina z eGFR, badanie ogólne moczu, kortyzol na czczo.
- Dla mężczyzn – obejmuje on: morfologia krwi, glukoza na czczo, HbA1c, OGTT 75 g, lipidogram: cholesterol całkowity, LDL-C, HDL-C, non-HDL-C, triglicerydy, kwas moczowy, TSH, ALT, AST, kreatynina z eGFR, badanie ogólne moczu, kortyzol na czczo, testosteron całkowity, testosteron wolny.
- Konsultacja – indywidualne spotkanie Pacjenta ze Specjalistą realizowane w ramach Pakietu „Opieka na START” w formie stacjonarnej, telefonicznej lub online, mające na celu ocenę stanu zdrowia Pacjenta, wsparcie profilaktyki, diagnostyki lub leczenia otyłości oraz przekazanie stosownych zaleceń, w szczególności w formie konsultacji:
- lekarskiej internistycznej,
- psychologicznej,
- dietetycznej,
- fizjoterapeutycznej.
- Miejsce organizacji Akcji – znaczenie nadano w pkt 3.1.
- Okres Akcji – okres od dnia 01.09.2026 r. od godziny 00.00.
- Organizator – znaczenie nadano w pkt 2.1.
- Pakiet „Opieka na START” – zestaw świadczeń realizowanych przez Specjalistów zgodnie z założeniami Programu, obejmujący:
- wykonanie Badań podstawowych,
- 2 Konsultacje lekarskie z lekarzem internistą (około 30 minutowe),
- 2 Konsultacje dietetyczne (1 konsultacja około 60-minutowa, kolejne 40-minutowe),
- 2 Konsultacje fizjoterapeutyczne (około 50-minutowe),
- 3 Konsultacje psychologiczne (około 50-minutowe).
- Rejestracja – punkt obsługi Uczestnika w Miejscu organizacji Akcji, w którym Uczestnik może uiścić opłatę za Program, dopełnić formalności związanych z udziałem w Akcji oraz uzyskać informacje dotyczące jej przebiegu.
- Regulamin – niniejszy regulamin, określający zasady i warunki Akcji.
- Specjalista – osoba realizująca świadczenia i Usługi w ramach Programu Kompleksowego leczenia Otyłości, posiadająca odpowiednie kwalifikacje zawodowe, w szczególności:
- Lekarz internista,
- dietetyk,
- fizjoterapeuta,
- psycholog.
- Uczestnik / Pacjent – osoba fizyczna biorąca udział w Akcji lub zamierzająca wziąć w niej udział, po spełnieniu warunków określonych w niniejszym Regulaminie.
- Usługa – świadczenie realizowane w ramach „Opieki na START” przez Organizatora albo Specjalistę.
V. Zasady prowadzenia Akcji.
5.1.Akcja nie stanowi świadczenia gwarantowanego w ramach publicznego systemu ochrony zdrowia.
5.2. W Akcji może uczestniczyć każdy, kto:
- ma pełną zdolność do czynności prawnych, to jest ukończył 18 rok życia i nie jest ubezwłasnowolniony albo
- jest osobą małoletnią, która ukończyła 16 rok życia oraz posiada zgodę przedstawiciela ustawowego na udział w Akcji, a także samodzielnie wyraziła zgodę na udział w Akcji;
- spełnia wszystkie pozostałe warunki niniejszego Regulaminu.
5.3. Udział w Akcji jest dobrowolny. Warunkiem przystąpienia do Programu jest wcześniejsza Konsultacja lekarska i rozpoznanie nadwagi lub otyłości.
5.4. Pacjent zobowiązany jest do przekazywania prawdziwych, rzetelnych i kompletnych informacji dotyczących swojego stanu zdrowia. Podanie informacji niepełnych lub nieprawdziwych może wpłynąć na jakość świadczonych Usług oraz ich efekty.
5.5. Pacjent dokonuje zakupu i opłaca Pakiet „Opieka na START” w Rejestracji Organizatora w dniu realizacji Badań Podstawowych.
5.6. Opłata za Pakiet „Opieka na START” może zostać uiszczona jednorazowo, gotówką lub za pośrednictwem płatności elektronicznej.
5.7. Z chwilą dokonania płatności dochodzi do zawarcia umowy sprzedaży Pakietu „Opieka na START”.
5.8. Podczas pierwszej wizyty, obejmującej wykonanie Badań Podstawowych, Pacjent zobowiązany jest do:
- umówienia pierwszej Konsultacji psychologicznej w najbliższym dostępnym terminie;
- ustalenia terminów kolejnych Konsultacji w ramach Pakietu „Opieka na START”.
5.9. Konsultacje w ramach Pakietu „Opieka na START” realizowane są co do zasady w następującej kolejności:
- Konsultacja psychologiczna,
- Konsultacja lekarska,
- Konsultacja dietetyczna,
- Konsultacja fizjoterapeutyczna,
z zastrzeżeniem, że kolejność lub harmonogram wizyt może zostać zmieniony na podstawie decyzji Specjalisty lub z przyczyn organizacyjnych.
5.10. Pierwsze wizyty u lekarza, dietetyka oraz fizjoterapeuty powinny odbyć się w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia wykonania Badań Podstawowych.
5.11. Kolejne wizyty umawiane są indywidualnie za pośrednictwem Rejestracji Usługodawcy, zgodnie z założeniami Programu i zaleceniami Specjalistów. Wizyty odbywają się co do zasady w odstępach około miesięcznych, chyba że dany Specjalista zaleci inaczej.
5.12. Po trzeciej Konsultacji psychologicznej Pacjent może otrzymać zalecenie kontynuacji terapii indywidualnej lub grupowej.
5.13. Pakiet „Opieka na START” należy zrealizować w terminie 3 miesięcy od dnia wykonania Badań Podstawowych, chyba że Usługodawca wyrazi zgodę na wydłużenie tego terminu.
5.14. Po zakończeniu realizacji Pakietu „Opieka na START”, Pacjentowi zaleca się odbywanie wizyt kontrolnych nie rzadziej niż raz w miesiącu przez okres co najmniej 6 miesięcy, chyba że dany Specjalista zaleci inaczej.
5.15. Z uwagi na fakt, że choroba otyłościowa jest chorobą przewlekłą, po zakończeniu realizacji Pakietu „Opieka na START”, dalsza opieka ustalana jest indywidualnie z danym Specjalistą, w zależności od potrzeb zdrowotnych Pacjenta. Dalsza opieka nie stanowi elementu Pakietu „Opieka na START”. W ramach kontynuacji leczenia pacjent może realizować konsultacje u specjalistów według indywidualnego cennika, w którym standardowa cena została obniżona o 10%.
5.16. W ramach Pakietu „Opieka na START” Pacjent jest uprawniony do nabycia:
- Badania Mikrobioty jelit Complete według indywidualnego cennika, w którym standardowa cena została obniżona o 20% (obowiązująca w chwili nabycia wskazującego badania)
- Badania ImuPro Basic według indywidualnego cennika, w którym standardowa cena została obniżona o 20%, (obowiązująca w chwili nabycia wskazującego badania)
- Pakietu Otyłość/Nadwaga według indywidualnego cennika, w którym standardowa cena została obniżona o 10%, (obowiązująca w chwili nabycia wskazującego badania)
5.17. W ramach Konsultacji dietetycznej istnieje możliwość zamówienia indywidualnego jadłospisu, który stanowi Usługę dodatkowo płatną zgodnie z obowiązującym cennikiem Organizatora.
5.18. Organizator oraz Specjaliści nie ponoszą odpowiedzialności za skutki wynikające z:
- podania przez Pacjenta nieprawdziwych lub niepełnych danych,
- zatajenia istotnych informacji zdrowotnych,
- niestosowania się do zaleceń Specjalistów,
- samodzielnego modyfikowania zaleceń terapeutycznych.
5.19. Specjaliści mają prawo odmówić wykonania Usługi lub Konsultacji w przypadku, gdy:
- Pacjent jest osobą małoletnią bez zgody przedstawiciela ustawowego;
- zachowanie Pacjenta wskazuje na pozostawanie pod wpływem alkoholu, środków odurzających lub innych substancji wpływających na świadomość;
- Pacjent zachowuje się w sposób zagrażający bezpieczeństwu, naruszający dobra osobiste lub zasady współżycia społecznego;
- wykonanie Usługi mogłoby naruszać przepisy prawa, zasady etyki zawodowej lub prawa osób trzecich;
- istnieje uzasadnione ryzyko zagrożenia zdrowia lub życia Pacjenta.
VI. Profilaktyka i edukacja
6.1. W ramach Konsultacji realizowanych w ramach Akcji Uczestnik może otrzymać od Specjalisty indywidualne zalecenia, rekomendacje lub informacje odnoszące się do zagadnień będących przedmiotem konsultacji. Dokumenty i informacje te są przygotowywane indywidualnie dla danego Uczestnika.
6.2. Indywidualne zalecenia, rekomendacje, opracowania oraz inne informacje przygotowane o których mowa w pkt. 6.1., są przeznaczone wyłącznie do własnego użytku Uczestnika. Materiały te mogą podlegać ochronie prawnej, w tym ochronie wynikającej z przepisów prawa autorskiego oraz innych przepisów dotyczących własności intelektualnej. Bez uprzedniej zgody Organizatora zabronione jest ich rozpowszechnianie, kopiowanie, modyfikowanie, publiczne udostępnianie, odsprzedaż lub inne wykorzystywanie w celach komercyjnych. Uczestnik jest uprawniony do pobierania i drukowania udostępnionych mu materiałów wyłącznie na własny użytek.
VII. Dane osobowe
7.1. Administratorem danych osobowych zebranych w trakcie prowadzenia Akcji jest Organizator INSTYTUT MIKROEKOLOGII SP. Z O.O.
7.2. Przetwarzamy dane osobowe, aby Uczestnik mógł wziąć udział w Akcji. Przetwarzamy je na podstawie zgody Uczestnika (art. 6 ust. 1 lit a RODO) oraz akceptacji Regulaminu (art. 6 ust. 1 lit b RODO).
7.3. Uczestnik podaje nam swoje dane dobrowolnie. Jednak są one nam niezbędne, aby Uczestnik mógł wziąć udział w Akcji.
7.4. Dostęp do danych osobowych mogą mieć wyłącznie osoby upoważnione, które działają w imieniu Administratora danych. Dostęp do danych mogą również uzyskać partnerzy Akcji, a także dostawcy usług, z którymi Organizator zawarł stosowne umowy. Odbiorcami danych osobowych mogą być również inne podmioty lecznicze, w przypadku, kiedy dane te będą niezbędne w celu zapewnienia kontynuacji leczenia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 6 listopada 2008r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta.
7.5. Dane osobowe, które przekażą nam Uczestnicy, będziemy przetwarzać:
- w okresie trwania Akcji,
- na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO w związku z zawarciem i realizacją umowy na wykonanie Usługi konsultacji zgodnie z Regulaminem,
- w zakresie dotyczącym przetwarzania danych osobowych w związku z udzieleniem świadczenia medycznego a także w zakresie obowiązku przechowywania dokumentacji medycznej, dane osobowe o stanie zdrowia przetwarzane są na podstawie art. 9 ust. 2 lit h RODO,
- w zakresie dotyczącym dochodzenia roszczeń dane osobowe przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako prawnie uzasadniony interes Administratora.
7.6. Nie zamierzamy przekazywać danych osobowych Uczestników poza Europejski Obszar Gospodarczy – chyba że będzie to konieczne. Jeśli będziemy musieli przekazać dane osobowe Uczestników, zrobimy to zgodnie z przepisami. Szczególnie na podstawie:
- decyzji Komisji Europejskiej,
- standardowych klauzul umownych,
- wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.
7.7. Każdy Uczestnik ma dostęp do treści swoich danych osobowych. Może:
- mieć dostęp do danych,
- poprawiać je,
- aktualizować je,
- uzupełniać je,
- usunąć je,
- żądać, żebyśmy ograniczyli ich przetwarzanie.
7.8. Uczestnik może także w każdej chwili odwołać zgodę na przetwarzanie danych osobowych przetwarzanych na podstawie zgody:
- Uczestnik nie musi podawać nam przyczyny.
- To, że Uczestnik odwoła zgodę, nie wpływa na działania, które podjęliśmy, kiedy zgoda obowiązywała.
- Jeśli Uczestnik odwoła zgodę, nie będzie mógł uczestniczyć w Akcji.
7.9. Uczestnik może zawiadomić organ nadzorczy ochrony danych osobowych, jeśli będziemy przetwarzać jego dane osobowe niezgodnie z przepisami prawa.
7.10. W sprawach, które dotyczą przetwarzania danych osobowych, Uczestnik może kontaktować się Inspektorem Ochrony Danych, kontaktując się na adres e-mail: inspektor.danych@instytut-mikroekologii.pl lub przesyłając korespondencję na adres siedziby Administratora z adnotacją „IOD”.
VIII. Oświadczenia Pacjenta
8.1. Akceptując niniejszy Regulamin Pacjent oświadcza, że:
- Wyraża zgodę na współpracę interdyscyplinarnego zespołu specjalistów oraz wymianę informacji medycznych między nimi w zakresie niezbędnym do realizacji programu.
- Ma świadomość, że efekty Akcji nie są gwarantowane.
- Zobowiązuje się do:
- stosowania się do zaleceń specjalistów,
- niepodejmowania samodzielnych zmian w planie terapii bez konsultacji,
- przekazywania prawdziwych informacji o stanie zdrowia.
- Przyjmuje do wiadomości, że niestosowanie się do zaleceń może wpłynąć na efekty terapii.
IX. Postanowienia końcowe.
9.1. Usługodawca zastrzega sobie prawo zmiany niniejszego Regulaminu w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z poniższych ważnych przyczyn, związanych z organizacją Akcji prowadzonej w placówce medycznej:
- zmiany zakresu, formy lub charakteru świadczeń zdrowotnych lub Usług dodatkowych realizowanych w ramach Akcji na terenie placówki medycznej, o ile nie prowadzi to do zwiększenia obciążeń Uczestników;
- konieczności dostosowania zasad organizacyjnych lub technicznych funkcjonowania placówki medycznej, wpływających na możliwość lub sposób realizacji Akcji, w tym zmian wynikających z zaleceń medycznych, epidemiologicznych, sanitarnych lub decyzji organów nadzoru;
- zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności dotyczących organizacji udzielania świadczeń zdrowotnych, praw pacjenta, ochrony danych osobowych lub bezpieczeństwa w podmiotach leczniczych;
– w zakresie, w jakim powyższe zdarzenia wpływają na warunki realizacji Akcji określone w niniejszym Regulaminie lub wymagają dostosowania jego treści.
9.2. Do Uczestników, którzy przystąpili do Akcji przed dniem wejścia w życie zmian Regulaminu, stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w dniu przystąpienia do Akcji. Do Uczestników przystępujących do Akcji po dniu wejścia w życie zmian Regulaminu stosuje się Regulamin w brzmieniu obowiązującym w chwili ich przystąpienia do Akcji.
9.3. Informacja o zmianie Regulaminu oraz o terminie wejścia w życie zmian zostanie umieszczona na stronie internetowej Organizatora instytut-mikroekologii.pl oraz w Miejscu Organizacji Akcji na terenie placówki medycznej.
9.4. Uczestnik ma prawo wypowiedzenia udziału w Akcji drogą mailową lub przez złożenie oświadczenia w Rejestracji. W przypadku wypowiedzenia udziału w Akcji przed wykonaniem wszystkich świadczeń objętych Akcją, Organizator dokona rozliczenia wykonanych na rzecz Uczestnika świadczeń według cen obowiązujących dla usług indywidualnych świadczonych przez Organizatora. W przypadku gdy wartość wykonanych świadczeń jest niższa niż opłata uiszczona przez Uczestnika, Organizator zwróci Uczestnikowi odpowiednią różnicę.
9.5. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy bezwzględnie obowiązujące.
9.6. Regulamin obowiązuje od dnia jego publikacji.
9.7. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Organizatora instytut-mikroekologii.pl oraz w Miejscu Organizacji Akcji na terenie placówki medycznej.
Stan na dzień 22.09.2026 r.