Informacja o przetwarzaniu danych osobowych w ramach serwisu instytut-mikroekologii.pl

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Mikroekologii spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu ul. Sielska 10, 60-129 Poznań („Administrator danych”). Z Administratorem danych można skontaktować się pisząc na adres siedziby administratora lub na adres e-mail: biuro@instytut-mikroekologii.pl.
2. Administrator danych może współadministrować danymi osobowymi z innymi spółkami z grupy kapitałowej Diagnostyka, w zakresie wspólnych działań spółek z grupy kapitałowej.
3. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: inspektor.danych@instytut-mikroekologii.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane:

1. W celu zawarcia i realizacji umowy, gdy przetwarzanie jest niezbędne do realizacji usług objętych Regulaminem, dostępnym na stronie internetowej. Podanie danych jest w tym przypadku warunkiem zawarcia i realizacji umowy, a ich niepodanie może uniemożliwić skorzystanie z usług (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
2. Na podstawie zgody, w przypadku jej wyrażenia na profilowanie danych dla celów marketingowych, w tym na otrzymywanie od Usługodawcy drogą elektroniczną informacji dotyczących profilaktyki zdrowotnej, akcji profilaktycznych i pakietów badań oraz ofert współpracy w zakresie diagnostyki laboratoryjnej i porad dietetyka. Zgoda jest również podstawą przetwarzania danych w ramach zbierania plików cookies do celów analitycznych i statystycznych. Podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, a brak zgody nie wpłynie na możliwość korzystania z usług. Zgoda może być w każdej chwili wycofana. Odwołanie zgody nie wpływa na legalność przetwarzanie danych, które miało miejsce w czasie, kiedy zgoda obowiązywała (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).
3. Na potrzeby realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora, które nie wynika z przepisów prawa ani nie jest niezbędne do wykonania umowy, lecz służy ochronie interesu Administratora, jakim jest prowadzenie procesów uwierzytelniania, zapewnienie bezpieczeństwa systemu oraz dostępu do usług. Zbierane pliki cookies umożliwiają identyfikacje przeglądarki lub urządzenia osoby odwiedzającej serwis. W szczególnych przypadkach Administrator może podjąć próbę identyfikacji osoby odwiedzającej serwis, jeśli wymagają tego względy bezpieczeństwa (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
4. Na potrzeby realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, które nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa ani nie jest niezbędne do wykonania lub zawarcia umowy, lecz służy realizacji interesu Administratora, jakim jest udzielanie odpowiedzi na pytania, zbieranie danych statystycznych i archiwizacyjnych, dochodzenie roszczeń, obrona swoich praw czy prowadzenie postępowań reklamacyjnych. Nie jest to główny cel zbierania i przetwarzania danych osobowych, lecz Administrator może je wykorzystać w tym zakresie, jeśli zajdzie taka potrzeba (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

5. Okresy przechowywania danych:

1. Dane osobowe przetwarzane w związku z prowadzoną korespondencją są przechowywane przez okres niezbędny do udzielenia wyjaśnień, tj. 6 lat, a okres przechowywania może ulec wydłużeniu w przypadku wystąpienia roszczeń.
2. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody są przetwarzane do momentu odwołania zgody lub przez okres niezbędny do realizacji określonego celu, w zależności od tego, który termin nastąpi wcześniej.
3. Dane osobowe przetwarzane w związku z realizacją umowy są przechowywane przez okres wynikający odrębnych regulaminów dostępnych na stronie internetowej.
4. Dane osobowe mogą być przechowywane w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) oraz w celu ustalenia i ochrony roszczeń w zakresie danych szczególnych kategorii (art. 9 ust. 2 lit. f) RODO). Okres ten nie przekroczy 6 lat, ale może być krótszy, jeśli nie ma faktycznej potrzeby przechowywania danych. Okres przetwarzania w zakresie prawnie uzasadnionego interesu może zostać skrócony w przypadku wniesienia uzasadnionego sprzeciwu zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO.

6. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

1. Osoby upoważnione – na podstawie udzielonego upoważnienia.
2. Uprawnione organy publiczne – gdy przekazanie danych jest konieczne na podstawie ustawy, dotyczy to w szczególności organów ścigania oraz organów podatkowych.
3. Podwykonawcy i dostawcy – w zakresie, w jakim wykonują oni usługi na rzecz administratora danych, w tym podmioty odpowiedzialne za utrzymanie, obsługę systemów informatycznych, podmiot świadczący usługi hostingowe oraz podmioty dostarczające rozwiązania na potrzeby marketingu, analityki oraz gromadzenia statystyk na stronie internetowej.

Przekazywanie danych osobowych do wymienionych odbiorców odbywa się w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania danych na podstawie odpowiednich umów lub przepisów. W procesie przekazania danych zapewniona jest odpowiednia ochrona danych osobowych.

7. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że będzie to konieczne. W takim przypadku transfer danych odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej,
• klauzul umownych lub
• wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

Szczegóły na temat transferu danych oraz zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się wysyłając wiadomość na adres wskazany w pkt. 1.

8. Administrator będzie przetwarzał dane Użytkowników w sposób zautomatyzowany, w celu przesyłania zindywidualizowanych informacji dot. profilaktyki zdrowotnej, akcji profilaktycznych. Do powyższego celu potrzebna jest zgoda Użytkownika, która może być w każdej chwili odwołana.
9. Posiada Pan/Pani prawo:

1. Dostępu do swoich danych osobowych a także uzyskania kopii danych osobowych, które są przetwarzane przez Administratora danych.
2. Sprostowania swoich danych osobowych, w przypadku kiedy dane, którymi dysponuje Administrator są niepoprawne lub uległy zmianie.
3. Usunięcia swoich danych osobowych, jeśli takie usunięcie danych nie wpływa na zgodność z przetwarzania danych z prawem, w tym kiedy dane nie są już niezbędne do przetwarzania dla określonego celu w tym zachowania na podstawie obowiązujących przepisów prawa z uwzględnieniem kryteriów usunięcia danych w art. 17 RODO.
4. Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, w szczególności w celu zachowania danych przez Administratora danych na Pana/Pani potrzeby związane z dochodzeniem roszczeń czy ustaleniu poprawności danych z uwzględnieniem kryteriów ograniczenia przetwarzania danych w art. 18 RODO.
5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją, które ma zastosowanie w przypadku, kiedy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
6. Wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody, która może byćodwołana w każdej chwili bez obowiązku podawania przyczyny, jednocześnie odwołanie zgody nie wypływa na przetwarzanie danych, które miało miejsce w czasie, kiedy zgoda obowiązywała.  Skutkiem odwołania zgody będzie brak możliwości przesyłania informacji dotyczących oferty lub jej części oraz korzystania z wszystkich funkcjonalności Serwisu.
7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych, gdy Pan/Pani uzna, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. W celu realizacji Pana/Pani praw zalecany jest kontakt z Inspektorem Ochrony Danych lub z Administratorem wysyłając wiadomość na adres wskazany w pkt. 1.

Stan na dzień 09.06.2026 r.