Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Instytut Mikroekologii sp. z o.o. w związku z prowadzeniem korespondencji e-mail

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Instytut Mikroekologii spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu ul. Sielska 10, 60-129 Poznań („Administrator danych”). Z Administratorem danych można skontaktować się pisząc na adres siedziby administratora lub na adres e-mail: biuro@instytut-mikroekologii.pl.
2. Administrator danych może współadministrować danymi osobowymi z innymi spółkami z grupy kapitałowej Diagnostyka, w zakresie wspólnych działań spółek z grupy kapitałowej.
3. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: inspektor.danych@instytut-mikroekologii.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane:

1. W celu realizacji zawartej umowy, gdy przetwarzanie danych jest konieczne do wykonania działań przed zawarciem umowy lub realizacji zawartej umowy. Podstawa przetwarzania dotyczy danych osobowych klienta, jak również kontrahenta lub jego pełnomocnika, którzy występują w umowie jako osoby fizyczne (art. 6 ust. 1 lit. b) RODO).
2. Na potrzeby realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, które nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa ani nie jest niezbędne do wykonania lub zawarcia umowy, lecz jest w interesie Administratora, jakim jest zapewnienie możliwości kontaktu elektronicznego i prowadzenia korespondencji. Przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie jest niezbędne dla osiągnięcia tego celu (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).
3. Na potrzeby realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora, które nie wynika bezpośrednio z przepisów prawa ani nie jest niezbędne do wykonania lub zawarcia umowy, lecz służy ochronie interesu Administratora, w tym przypadku dochodzenia roszczeń, obronie swoich praw czy prowadzeniu postępowań reklamacyjnych. Nie jest to główny cel zbierania i przetwarzania danych osobowych, lecz Administrator może je wykorzystać w tym zakresie, jeśli zajdzie taka potrzeba (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO).

5. Okresy przechowywania danych:

Dane osobowe mogą być przechowywane do zakończenia umowy lub prowadzenia korespondencji, a także po tym czasie w celu dochodzenia lub obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Okres ten nie przekroczy 6 lat, ale może być krótszy, jeśli nie ma faktycznej potrzeby przechowywania danych. Okres przetwarzania może zostać skrócony w przypadku wniesienia uzasadnionego sprzeciwu zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO.

6. Dane osobowe pozyskujemy z poniższych źródeł:

1. Bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą.
2. Pośrednio od innego podmiotu leczniczego zlecającego wykonanie badania diagnostycznego na zlecenie osoby, której dane dotyczą.

7. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

1. Podmioty lecznicze – w przypadku realizacji badań zleconych przez te podmioty i potrzeby włączenia do korespondencji.
2. Osoby upoważnione – na podstawie stosownego upoważnienia.
3. Uprawnione organy publiczne – w zakresie dochodzenia lub obrony roszczeń, jak również gdy przekazanie danych jest konieczne na podstawie ustawy.
4. Podwykonawcy – w zakresie, w jakim wykonują oni usługi na rzecz administratora danych, w tym laboratoria badawcze, podmioty zajmujące się analizami diagnostycznymi, jak również firmy odpowiedzialne za utrzymanie oraz obsługę systemów informatycznych.

Przekazywanie danych osobowych do wymienionych odbiorców odbywa się w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania danych na podstawie odpowiednich umów lub przepisów. W procesie przekazania danych zapewniona jest odpowiednia ochrona danych osobowych.

8. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że będzie to konieczne. W takim przypadku transfer danych odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej,
• klauzul umownych lub
• wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

Szczegóły na temat transferu danych oraz zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się wysyłając wiadomość na adres: biuro@instytut-mikroekologii.pl.

9. Osoba, której dane dotyczą nie będzie podlegała decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec niej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.
10. Posiada Pan/Pani prawo:

1. Dostępu do swoich danych osobowych a także uzyskania kopii danych osobowych, które są przetwarzane przez Administratora danych.
2. Sprostowania swoich danych osobowych, w przypadku kiedy dane, którymi dysponuje Administrator są niepoprawne lub uległy zmianie.
3. Usunięcia swoich danych osobowych, jeśli takie usunięcie danych nie wpływa na zgodność z przetwarzania danych z prawem, w tym kiedy dane nie są już niezbędne do przetwarzania dla określonego celu w tym zachowania na podstawie obowiązujących przepisów prawa z uwzględnieniem kryteriów usunięcia danych w art. 17 RODO.
4. Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, w szczególności w celu zachowania danych przez Administratora danych na Pana/Pani potrzeby związane z dochodzeniem roszczeń czy ustaleniu poprawności danych z uwzględnieniem kryteriów ograniczenia przetwarzania danych w art. 18 RODO.
5. Wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych z przyczyn związanych z Pana/Pani szczególną sytuacją, które ma zastosowanie w przypadku, kiedy przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
6. Wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych, gdy Pan/Pani uzna, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.

11. W celu realizacji Pana/Pani praw zalecany jest kontakt z Inspektorem Ochrony Danych lub Administratorem wysyłając wiadomość na adres: biuro@instytut-mikroekologii.pl

Stan na dzień 09.06.2026 r.