Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Instytut Mikroekologii Sp. z o.o. w związku z prowadzeniem kampanii marketingowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych jest Instytut Mikroekologii spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu ul. Sielska 10, 60-129 Poznań („Administrator danych”). Z Administratorem danych można skontaktować się pisząc na adres siedziby administratora lub na adres e-mail: biuro@instytut-mikroekologii.pl.
2. Administrator danych może współadministrować danymi osobowymi z innymi spółkami z grupy kapitałowej Diagnostyka, w zakresie wspólnych działań spółek z grupy kapitałowej.
3. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym możesz skontaktować się pod adresem e-mail: inspektor.danych@instytut-mikroekologii.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
4. Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane na podstawie zgody, w przypadku jej wyrażenia na udział w kampanii, w tym do celów marketingowych i informacyjnych. Podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, a zgoda może być w każdej chwili wycofana – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
5. Dane osobowe będą przechowywane do momentu wycofania zgody przez osobę, której dane dotyczą lub przez okres potrzebny dla realizacji celu przetwarzania, w zależności od tego, który termin nastąpi wcześniej. Wycofanie zgody nie ma wpływu na działania podjęte przed jej wycofaniem.
6. Dane osobowe mogą być przekazywane osobom upoważnionym, jak również podwykonawcom w zakresie, w jakim wykonują oni usługi na rzecz administratora danych, w tym firmy odpowiedzialne za utrzymanie oraz obsługę systemów informatycznych oraz partnerów kampanii marketingowych. Przekazywanie danych osobowych do wymienionych odbiorców odbywa się w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania danych na podstawie odpowiednich umów lub przepisów. W procesie przekazania danych zapewniona jest odpowiednia ochrona danych osobowych.
7. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że będzie to konieczne. W takim przypadku transfer danych odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej,
• klauzul umownych lub
• wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

Szczegóły na temat transferu danych oraz zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się wysyłając wiadomość na adres: marketing@instytut-mikroekologii.pl.

8. Osoba, której dane dotyczą nie będzie podlegała decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec niej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.
9. Posiada Pan/Pani prawo:

1. Dostępu do swoich danych osobowych a także uzyskania kopii danych osobowych, które są przetwarzane przez Administratora danych.
2. Sprostowania swoich danych osobowych, w przypadku, kiedy dane, którymi dysponuje Administrator są niepoprawne lub uległy zmianie.
3. Usunięcia swoich danych osobowych, jeśli takie usunięcie danych nie wpływa na zgodność z przetwarzania danych z prawem, w tym, kiedy dane nie są już niezbędne do przetwarzania dla określonego celu w tym zachowania na podstawie obowiązujących przepisów prawa z uwzględnieniem kryteriów usunięcia danych w art. 17 RODO.
4. Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, w szczególności w celu zachowania danych przez Administratora danych na Pana/Pani potrzeby związane z dochodzeniem roszczeń czy ustaleniu poprawności danych z uwzględnieniem kryteriów ograniczenia przetwarzania danych w art. 18 RODO.
5. Przeniesienia swoich danych osobowych, jeśli przetwarzanie odbywa się w systemach informatycznych w sposób zautomatyzowany na podstawie zgody lub zawartej umowy, poprzez żądanie przeniesienia danych do innego administratora.
6. Wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody, która może być odwołana w każdej chwili bez obowiązku podawania przyczyny, jednocześnie odwołanie zgody nie wypływa na przetwarzanie danych, które miało miejsce w czasie, kiedy zgoda obowiązywała. Skutkiem odwołania zgody będzie brak możliwości udziału w kampanii.
7. Wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych, gdy Pan/Pani uzna, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. W celu realizacji Pana/Pani praw zalecany jest kontakt z Inspektorem Ochrony Danych lub z Administratorem wysyłając wiadomość na adres: marketing@instytut-mikroekologii.pl.

Stan na dzień 09.06.2026 r.