Informacja dotycząca przetwarzania danych osobowych przez Instytut Mikroekologii Sp. z o.o. w związku z rekrutacją na praktyki studenckie

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 ust. 1 i 2 RODO Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej: RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Instytut Mikroekologii spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Poznaniu ul. Sielska 10, 60-129 Poznań („Administrator danych”).
2. Z Administratorem jako placówką stażową, kandydat może kontaktować się w sprawie przetwarzania danych osobowych pod adresem e-mail: biuro@instytut-mikroekologii.pl.
3. Administrator danych wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym można skontaktować się pod adresem e-mail: inspektor.danych@instytut-mikroekologii.pl. Z inspektorem ochrony danych można kontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych.
4. Dane osobowe są przetwarzane:

Na podstawie zgody, w celu przeprowadzenia rekrutacji na praktyki studenckie w Instytucie Mikroekologii sp. z o.o. Podanie danych w tym zakresie jest dobrowolne, niemniej brak zgody może uniemożliwić udział w rekrutacji. Zgoda może być w każdej chwili wycofana (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO).

5. Dane osobowe mogą być przekazywane następującym odbiorcom:

1. Osoby upoważnione – na podstawie udzielonego upoważnienia.
2. Uprawnione organy publiczne – gdy przekazanie danych jest konieczne na podstawie ustawy, dotyczy to w szczególności organów ścigania oraz organów podatkowych.
3. Podwykonawcy – w zakresie, w jakim wykonują oni usługi na rzecz administratora danych, w tym podmioty odpowiedzialne za utrzymanie oraz obsługę systemów informatycznych.

Przekazywanie danych osobowych do wymienionych odbiorców odbywa się w zakresie niezbędnym do realizacji celów przetwarzania danych na podstawie odpowiednich umów lub przepisów. W procesie przekazania danych zapewniona jest odpowiednia ochrona danych osobowych.

6. Okresy przechowywania danych:

1. Dane osobowe są przetwarzane do momentu odwołania zgody lub przez okres 12 miesięcy od dnia otrzymania zgłoszenia rekrutacyjnego, w zależności od tego, który termin nastąpi wcześniej.
2. Dane osobowe są przetwarzane do momentu odwołania zgody lub przez okres 36 miesięcy od dnia wyrażenia zgody na udział w przyszłych rekrutacjach, w zależności od tego, który termin nastąpi wcześniej.

7. Administrator nie zamierza przekazywać danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG), chyba że będzie to konieczne. W takim przypadku transfer danych odbywać się będzie zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności na podstawie:

• decyzji Komisji Europejskiej,
• klauzul umownych lub
• wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą.

Szczegóły na temat transferu danych oraz zabezpieczeń można uzyskać, kontaktując się wysyłając wiadomość na adres wskazany w pkt. 2.

8. Osoba, której dane dotyczą nie będzie podlegała decyzjom opartym wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec niej skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nią wpływały.
9. Posiada Pan/Pani prawo:

1. Dostępu do swoich danych osobowych a także uzyskania kopii danych osobowych, które są przetwarzane przez Administratora danych.
2. Sprostowania swoich danych osobowych, w przypadku kiedy dane, którymi dysponuje Administrator są niepoprawne lub uległy zmianie.
3. Usunięcia swoich danych osobowych, jeśli takie usunięcie danych nie wpływa na zgodność z przetwarzania danych z prawem, w tym kiedy dane nie są już niezbędne do przetwarzania dla określonego celu w tym zachowania na podstawie obowiązujących przepisów prawa z uwzględnieniem kryteriów usunięcia danych w art. 17 RODO.
4. Ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych, w szczególności w celu zachowania danych przez Administratora danych na Pana/Pani potrzeby związane z dochodzeniem roszczeń czy ustaleniu poprawności danych z uwzględnieniem kryteriów ograniczenia przetwarzania danych w art. 18 RODO.
5. Wycofania zgody na przetwarzanie swoich danych osobowych, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie wyrażonej przez Pana/Panią zgody, która może być odwołana w każdej chwili bez obowiązku podawania przyczyny, jednocześnie odwołanie zgody nie wypływa na przetwarzanie danych, które miało miejsce w czasie, kiedy zgoda obowiązywała.  Skutkiem odwołania zgody będzie brak możliwości udziału w procesie rekrutacyjnym.
6. Wniesienia skargi do organu nadzorczego ochrony danych osobowych, gdy Pan/Pani uzna, że przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji Pana/Pani praw zalecany jest kontakt z Inspektorem Ochrony Danych lub Administratorem poprzez wysyłanie wiadomości na adres wskazany w pkt. 2.

Stan na dzień 09.06.2026 r.